Для частных лиц
Для юридических лиц
Время чтения: 4 мин.
8Без вложения дополнительных финансовых средств компания начинает больше зарабатывать, оптимизируя свою деятельность, повышая эффективность работы сотрудников. Это подразумевает:
- уменьшение расходов на выполнение рутинных задач;
- улучшение контроля за расходами;
- экономию рабочего времени сотрудников в пользу выполнения ими своих непосредственных обязанностей.
Для реализации этих целей необходима максимальная автоматизация бизнес-процессов и быстрый обмен информацией между управлением фирмы и работниками. Одним из эффективных корпоративных управленческих инструментов в бизнесе является корпоративная карта для юридических лиц.
Единство и прозрачность финансовых операций
В малом бизнесе процветание фирмы гораздо больше зависит от каждого сотрудника и от самого руководителя, чем на крупном предприятии. Поэтому корпоративная карта индивидуального предпринимателя и корпоративная карта для сотрудников помогают решать проблемы, отнимающие время, которое так важно в изменчивых условиях рынка.
Корпоративная карта для ИП, привязанная к расчетному счету, работает как электронная чековая книжка. Но затраты времени для снятия наличных и оплаты разнообразных бизнес-расходов сводятся к секундам. При этом вся информация о финансовых операциях сразу оказывается в базе данных, всегда доступной для онлайн-контроля уполномоченными лицами.
Оформление корпоративных карт позволяет:
- объединить деятельность всех участвующих в деятельности фирмы в единую информационную сферу;
- автоматизировать финансовый учет;
- регламентировать операции с корпоративными финансами;
- направлять действия сотрудников по единому алгоритму.
Такая стандартизация сразу делает бизнес более прозрачным, открывает организационные недостатки не только по расходованию средств, но и по всем направлениям деятельности. Доступ к финансам фирмы для доверенных лиц дает им свободу действий, возможность быстро отреагировать на интересные коммерческие предложения, опередить конкурентов, решить неожиданную проблему, избежать простоя транспортных средств и многое другое. При этом все действия с финансами сразу отражаются в бухгалтерских документах.
Корпоративная карта – мечта бухгалтера
Для бухгалтера малого предприятия возможность заказать корпоративную карту равносильно избавлению от множества забот. Подключив бухгалтерскую программу, руководителю ИП достаточно зарегистрировать корпоративную карту для себя и почти такие же для своих сотрудников (в соответствии с выполняемыми задачами), чтобы в дальнейшем распределять поступающую информацию по статьям и делать отчеты для себя и для налоговой.
Открытие корпоративной карты не только дает сотруднику финансовые возможности, но и ставит его под контроль бухгалтерии, которая при этом избавляется от возни с выдачей денег «под отчет», проверки расходов «вручную» и бумажного оформления по каждой сумме. Все операции автоматически в электронной форме фиксируются в документации. Экономный руководитель небольшого ИП вполне может без бухгалтера поддерживать финансовый документооборот в идеальном порядке, переложив очень немалую часть стандартной бухгалтерской нагрузки на банк.
Точный автоматический моментальный учет расходов устраняет саму возможность финансовых нарушений, устраняет соблазны и повышает дисциплину в коллективе. А для сотрудников приятным бонусом является моментальное зачисление зарплаты сразу после одобрения руководства.
Немаловажно, что выпуск корпоративной карты не только резко снижает нагрузку на бухгалтерию, но и дает необходимую информацию руководителю о характеристиках тех, кто на его работает. Лучше понимая то, как они используют финансы фирмы, можно корректировать их деятельность или своевременно избавиться от того, кто, имея все необходимые финансовые средства, работает неэффективно или даже склонен поживиться за счет работодателя.
Сервисные службы крупного банка, такого как ВТБ (Беларусь), берут на себя множество забот клиентов. Банк обеспечивает эквайринг, списывает оплату, проведенную через POS-терминалы, проверяет счета, переводит средства. Информация о платежах дублируется в базе данных и SMS-сообщениями.
FAQ
Можно ли открыть корпоративную карту банка для юридических лиц в валюте других стран?
Банк ВТБ (Беларусь) выпускает карты платежных систем «Мир» и «Белкарт», действующие, с учетом контрагентов, во всех странах мира. Обладатель этого платежного инструмента имеет доступ к финансам компании в любое время, в любом месте Республики Беларусь и в любой стране, где есть отделения банка-эмитента или аффилированные с этим банком финансовые структуры. Поэтому расчеты в различных иностранных валютах можно выполнять через счет в белорусских рублях. Но если это входит в структуру деятельности, выгоднее открыть параллельный счет в иностранной валюте/p>
Сколько карт может иметь компания?
Банк ВТБ (Беларусь) предлагает разные тарифы по корпоративным картам с различным числом карт, от минимального (тариф «Орбита») до любого, соответствующего потребностям фирмы.
Надо ли отчитываться за платежи по карте в письменном виде?
Авансовые отчеты, заверенные личными подписями подотчетных лиц и проверяющих, входят в число обязательных бухгалтерских документов. Онлайн-передача информации о действиях по карте не отменяет составление авансового отчета.
Что делать в случае утери платежного документа (чека или накладной) по оплате корпоративной картой?
Надо учитывать, что комплект подтверждающих документов нужен не только и не столько для подтверждения честности сотрудника. Документы собираются для подтверждения расходной части бюджета фирмы, т. е. для налоговых органов. Хотя достаточно полная информация отображается в бухгалтерской базе данных и в банковском личном кабинете фирмы, придется приложить к авансовому отчету подтвержденные документы в бумажной форме. Это могут быть заверенная банком выписка по счету и карт-чек (заверенная копия).
Отличается ли корпоративная карта по стоимости обслуживания от обычной?
Обслуживание корпоративной карты производится в соответствии с определенным тарифом. Предприниматель определяет, какой из предлагаемых тарифов наиболее подходит особенностям его деятельности.