Особенности работы в СДБО «Клиент-Банк» с запросами 501-599 (документы для кредитных операций)
Перечень электронных документов, передаваемых с использованием системы дистанционного банковского обслуживания «Клиент-Банк», применяемой в ЗАО Банк ВТБ (Беларусь) (далее – СДБО), включает блок запросов с номерами, начинающимися с 500 (далее – запросы Группы 500). Запросы данной Группы предназначены для передачи в Банк документов, используемых в процессе совершения с Банком операций, подверженных кредитному риску (далее – кредитные операции).
Передача в банк документов в электронном виде с использованием запросов Группы 500 может осуществляться:
- при выполнении клиентом условий, предусмотренных заключенными договорами на совершение кредитных операций;
- при подготовке пакета документов для рассмотрения Банком вопроса о совершении новой кредитной операции/установлении кредитного лимита.
Основанием для использования запросов Группы 500 является акцепт Клиентом публичная оферта для заключения договора оказания услуг с использованием СДБО в Банке либо иной заключенный между клиентом и банком договор (заключен иным способом договор), предусматривающий возможность использования СДБО при совершении кредитных операций.
Запросы Группы 500 могут быть инициированы:
Запросы, инициированные банком, поступают клиенту с Реестром документов. Реестр документов может содержать один или несколько запросов. При наличии нескольких запросов в Реестре их можно обработать и отправить в банк все одновременно, частями, по одному.
Что следует учитывать при работе с запросами Группы 500
1. Запросы 501-505 – предназначены для передачи бухгалтерской отчетности по формам, предусмотренным национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности.
Данные для заполнения показателей отчетов могут вноситься в интерфейсе запроса вручную или импортироваться из учетных систем Клиента.
Инструкция по импорту в отчеты
Бухгалтерская отчетность может быть передана клиентом в банк также и с использованием запроса 599 путем вложения файла с отчетом.
Вместе с тем, использование запросов 501-505 имеет следующие преимущества:
- запросы 501-505 содержат программные контроли итоговых строк отчетов и предупреждают об ошибках;
- при поступлении в банк отчетов, переданных с использованием запросов 501-505, осуществляется программный контроль совпадения значений показателей на одну и ту же отчетную дату (например, данных на начало года в бухгалтерских балансах на квартальные отчетные даты).
Указанные программные настройки позволяют оперативно обнаруживать и устранять неточности при предоставлении документов.
2. Запросы 506, 511-518 – предназначены для передачи сведений для периодического мониторинга, обязанность предоставления которых может быть предусмотрена заключаемыми между клиентом и банком договорами на совершение кредитных операций.
Указанные сведения могут быть переданы клиентом в банк также и с использованием запроса 599 путем вложения файла с информацией.
Особенности работы в СДБО «Клиент-Банк» с Запросом 506-КДО
3. Запрос 599 – предназначен для передачи в банк любых документов, используемых при совершении кредитных операций, при условии, что:
- документ подготовлен клиентом и подписывается уполномоченными должностными лицами Клиента
либо
- предоставляется копия документа, удостоверенная уполномоченными должностными лицами клиента[1].
Содержанием запроса 599 может быть:
краткая текстовая информация (письмо)
информация, представленная в файле-вложении, созданном Клиентом
информация, представленная путем заполнения шаблона Банка
копия документа, созданная путем сканирования документа на бумажном носителе
ВНИМАНИЕ!!!
При передаче в Банк документов для кредитных операций рекомендуем не использовать схожий тип запроса «26 – Запрос произвольной формы» (далее – запрос 26).
В отличие от запроса 26 запросы Группы 500 интегрированы со специализированным банковским программным обеспечением по ведению Кредитных досье Клиентов, что обеспечивает более оперативную обработку поступающих документов работниками соответствующих кредитных подразделений Банка.
Что делать, если Банк отклонил документ?
[1] Т.е. с использованием СДБО Клиента не могут передаваться, например:
- согласия физических лиц на предоставление сведений о них из информационных систем,
- документы третьих лиц - поручителей, участников групп взаимосвязанных клиентов и т.п.